اگر در کانادا زندگی می‌کنید و می‌خواهید یکی از اعضای خانواده‌تان را برای بازدید دعوت کنید، یکی از مراحل مهم، تهیه و ارسال دعوتنامه رسمی است. این نامه یکی از مدارک پشتیبان برای درخواست ویزای توریستی (Visitor Visa) است و به افسر مهاجرت کمک می‌کند تصمیم‌گیری بهتری در مورد صدور ویزا داشته باشد.
دعوتنامه چیست و چرا اهمیت دارد؟
دعوتنامه یک نامه غیررسمی اما مستند است که در آن، ساکن کانادا (دعوت‌کننده) اعلام می‌کند قصد دارد میزبان فردی (دعوت‌شونده) از خارج از کشور برای مدت مشخصی باشد. این نامه نشان می‌دهد که فرد دعوت‌شده هدف روشنی از سفر دارد، اقامتگاه مشخص دارد و ممکن است هزینه‌ها را دعوت‌کننده تقبل کند.
چه کسانی می‌توانند دعوتنامه بدهند؟
دعوت‌کننده باید:
شهروند یا مقیم دائم کانادا باشد (PR یا Citizen)
وضعیت اقامت قانونی خود را با مدارک اثبات کند
توان مالی برای میزبانی از مهمان را داشته باشد (در صورت تعهد مالی)
3. اطلاعات لازم در دعوتنامه
اطلاعات دعوت‌کننده:
نام کامل
آدرس و شماره تماس
وضعیت اقامت در کانادا (شهروند/مقیم دائم)
شغل و درآمد (در صورت تقبل هزینه‌ها)
رابطه با دعوت‌شونده
اطلاعات دعوت‌شونده:
نام کامل مطابق پاسپورت
تاریخ تولد
آدرس محل سکونت
نسبت خانوادگی
هدف و مدت سفر پیشنهادی
بیشتر بدانید
مدارک پشتیبان دعوتنامه
دعوت‌کننده می‌تواند برای تقویت دعوتنامه، این مدارک را نیز ضمیمه کند:
کپی کارت PR یا پاسپورت کانادایی
فیش حقوقی یا گواهی اشتغال
سند اجاره یا مالکیت خانه
قبض آب/برق برای اثبات محل اقامت
نحوه ارسال دعوتنامه
دعوتنامه باید:
به زبان انگلیسی یا فرانسوی نوشته شود
امضا شده باشد (نسخه اسکن‌شده کافی است)
به صورت فایل PDF برای دعوت‌شونده ارسال شود تا همراه مدارک ویزا در سفارت ثبت شود
نیازی به تأیید رسمی دفتر اسناد رسمی (Notary) نیست، مگر اینکه سفارت درخواست کرده باشد.
دعوتنامه بخش مهمی از فرآیند درخواست ویزای توریستی برای خانواده محسوب می‌شود. با تهیه دقیق این نامه و ارائه اطلاعات کامل، می‌توانید احتمال دریافت ویزای بازدید برای عزیزانتان را افزایش دهید و تجربه‌ای شیرین از دیدار در کانادا داشته باشید.
