یکی از سوالات رایج میان متقاضیان ویزای کانادا این است که آیا می‌توانند مستقیماً از طریق کنسولگری وقت بگیرند. پاسخ کوتاه این است: خیر، در بیشتر موارد چنین امکانی وجود ندارد. برخلاف تصور رایج، کنسولگری‌های کانادا مستقیماً مسئول دریافت درخواست ویزا یا تعیین وقت نیستند. روند دریافت وقت ویزا برای کانادا به‌طور کامل توسط سیستم مهاجرتی آنلاین کانادا و مراکز درخواست ویزا (VAC) انجام می‌شود که غالباً تحت مدیریت شرکت VFS Global هستند.
مسیر واقعی دریافت وقت ویزا برای کانادا
برای دریافت وقت ویزا یا بیومتریک، ابتدا باید در وب‌سایت رسمی اداره مهاجرت کانادا (IRCC) یک حساب کاربری بسازید. در این حساب، پس از ارسال فرم‌های آنلاین و پرداخت هزینه‌ها، در صورت نیاز به ارائه اطلاعات بیومتریک، پیامی مبنی بر لزوم مراجعه حضوری به VAC دریافت خواهید کرد. این مرکز می‌تواند در کشورهایی مثل ترکیه، امارات یا ارمنستان باشد. وقت‌گیری برای ارائه بیومتریک یا تحویل پاسپورت از طریق وب‌سایت VFS Global انجام می‌شود، نه کنسولگری.
نقش کنسولگری در روند وقت‌گیری؛ محدود و غیرمستقیم
اگرچه کنسولگری کانادا می‌تواند در برخی موارد خاص اطلاعات عمومی ارائه دهد یا در شرایط اضطراری پاسخ‌گو باشد، اما هیچ نقشی در سیستم وقت‌دهی برای ویزا ندارد. کنسولگری نه سامانه‌ای برای ثبت‌نام دارد و نه امکان تعیین یا تغییر وقت بیومتریک یا ملاقات حضوری را دارد. هرگونه مراجعه مستقیم به کنسولگری برای وقت ویزا معمولاً بی‌نتیجه است و کارکنان کنسولی نیز افراد را به سیستم آنلاین IRCC یا VAC ارجاع می‌دهند.
چه زمانی باید به VFS یا VAC مراجعه کرد؟
پس از ارسال آنلاین فرم‌های ویزا در حساب IRCC و دریافت نامه بیومتریک، نوبت به تعیین وقت مراجعه حضوری برای انجام بیومتریک می‌رسد. این وقت از طریق وب‌سایت رسمی VFS Global و بر اساس موقعیت جغرافیایی شما انتخاب می‌شود. معمولاً کشورهایی مانند ترکیه (آنکارا یا استانبول)، امارات (دبی یا ابوظبی)، ارمنستان (ایروان) و گرجستان (تفلیس) در دسترس ایرانیان هستند. زمان‌بندی این مراکز کاملاً آنلاین بوده و از طریق کنسولگری قابل تغییر یا رزرو نیست.
نکات کلیدی هنگام تعیین وقت
در هنگام تعیین وقت از طریق VFS باید به نکاتی مانند ظرفیت روزانه، مدارک مورد نیاز، زمان‌های پرترافیک و شرایط ورود به کشور میزبان توجه داشته باشید. همچنین بهتر است تنها از طریق وب‌سایت رسمی VFS وقت بگیرید و از واسطه‌های غیررسمی یا تبلیغاتی خودداری کنید. برای برخی از انواع ویزا (مثلاً ویزای دانشجویی یا همراه)، ممکن است نیاز به وقت مصاحبه نباشد، اما برای بیومتریک مراجعه حضوری الزامی است.
خلاصه راهنما؛ آنچه باید به‌خاطر بسپارید
برای دریافت وقت ویزای کانادا، ابتدا باید در سایت IRCC ثبت‌نام کرده و مدارک را ارسال کنید. پس از دریافت نامه بیومتریک، به‌صورت آنلاین از طریق VFS Global برای یکی از مراکز VAC وقت رزرو می‌کنید. کنسولگری کانادا هیچ نقشی در این روند ندارد و نباید برای وقت‌گیری به آن مراجعه کرد. درک صحیح این ساختار از اتلاف وقت و اشتباه در فرآیند جلوگیری می‌کند و مسیر اخذ ویزا را سریع‌تر و دقیق‌تر پیش می‌برد.
