خرید یا فروش خودرو در کانادا تنها یک توافق ساده بین دو طرف نیست؛ این فرآیند به مدارک رسمی و مراحل اداری مشخصی نیاز دارد تا انتقال مالکیت به‌درستی انجام شود و از بروز مشکلات قانونی، مالیاتی یا بیمه‌ای جلوگیری شود. آگاهی از مدارک موردنیاز به ویژه برای تازه‌واردان، دانشجویان بین‌المللی یا حتی فروشندگان کم‌تجربه حیاتی است.
مدارک لازم برای خریدار خودرو
مدرک شناسایی معتبر (Valid ID):
مانند گواهینامه رانندگی کانادایی که برای ثبت خودرو و بیمه الزامی‌ست.گواهی فروش (Bill of Sale):
سندی که توسط فروشنده تنظیم شده و شامل اطلاعات زیر است:نام کامل خریدار و فروشنده
تاریخ فروش
مبلغ نهایی
مشخصات خودرو (شماره VIN، مدل، سال، کیلومتر کارکرد)
اثبات بیمه (Proof of Insurance):
در اکثر استان‌ها، قبل از رانندگی یا حتی ثبت رسمی خودرو باید بیمه خودرو گرفته شود. شرکت‌های بیمه بر اساس اطلاعات خریدار و نوع خودرو، نرخ تعیین می‌کنند.برگه بررسی فنی (در صورت نیاز):
به‌ویژه در استان‌هایی مانند انتاریو، گواهی ایمنی یا آلایندگی (Safety Certificate یا Emissions Test) ممکن است برای ثبت خودرو الزامی باشد.گزارش CARFAX یا سابقه خودرو (اختیاری ولی توصیه‌شده):
برای اطمینان از اینکه خودرو سابقه تصادف یا خسارت شدید نداشته است.
مدارک لازم برای فروشنده خودرو
برگه ثبت فعلی خودرو (Vehicle Registration/Ownership):
سندی که نشان می‌دهد خودرو به‌طور قانونی به نام فروشنده ثبت شده است. فروشنده باید این سند را امضا کند و به خریدار تحویل دهد.گواهی فروش (Bill of Sale):
فروشنده باید این سند را تهیه کند؛ در برخی استان‌ها مانند آلبرتا و بریتیش کلمبیا فرمت خاصی ندارد، ولی در انتاریو معمولاً بخشی از بسته اطلاعاتی UVIP است.برگه ایمنی (Safety Standards Certificate):
در استان‌هایی مانند انتاریو، فروشنده موظف است قبل از فروش خودرو این گواهی را از یک مکانیک دارای مجوز بگیرد. در برخی استان‌ها این مسئولیت با خریدار است.Used Vehicle Information Package (در انتاریو):
فروشنده موظف است این بسته را تهیه کرده و به خریدار ارائه دهد. شامل اطلاعات مالکیت، وضعیت مالیاتی، تاریخچه و قیمت میانگین بازار خودرو است.پلاک‌ها (Plates):
در اکثر استان‌ها، پلاک به نام مالک است و باید قبل از انتقال خودرو برداشته شود (مگر اینکه پلاک به نام خریدار جدید باشد).
| استان | مدارک خاص مورد نیاز |
|---|---|
| انتاریو | UVIP، Safety Certificate، Bill of Sale |
| بریتیش کلمبیا | Insurance + Registration با هم در ICBC انجام می‌شود |
| آلبرتا | Bill of Sale، Registration، بدون مالیات در فروش شخصی |
| کبک | QST، Safety در صورت لزوم، انتقال در SAAQ |
نکاتی برای جلوگیری از خطا یا کلاهبرداری
از خرید یا فروش خودرو بدون امضای رسمی و دریافت مدارک اجتناب کنید.
مطمئن شوید که VIN خودرو روی شاسی و مدارک مطابقت دارد.
هرگونه بدهی مالی یا وثیقه (Lien) روی خودرو را بررسی کنید (با CARFAX یا PPSA search).
در هنگام خرید نقدی، رسید دریافت یا پرداخت بانکی انجام دهید.
داشتن مدارک صحیح و کامل در هنگام خرید یا فروش خودرو در کانادا، کلید یک معامله قانونی، شفاف و بدون دردسر است. چه در حال فروش خودرو شخصی باشید، چه برای اولین بار ماشینی بخرید، آگاهی از مدارک لازم در هر استان و اجرای درست مراحل قانونی از بروز مشکلات جدی جلوگیری خواهد کرد.
